Tanah Bumbu – Sebanyak 63 peserta dari unsur dari ormas, organisasi politik, dan BUMD Tanah Bumbu mengikuti workshop penyelenggaraan kearsipan, di Ruang Rapat Bersujud 1 Kantor Bupati, Selasa (18/7/2023.
Workshop ini diselenggarakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tanah Bumbu dan dibuka Sekretaris Daerah DR Ambo Sakka.
Sekda mengatakan arsip memiliki peran penting dalam menunjang roda organisasi. “Kalau arsip bagus maka roda organisasi itu juga akan bagus,” sebutnya.
Ambo Sakka menambahkan jika penanganan arsip penataannya tidak sempurna maka penerus yang mengelola arsip akan mengalami kerumitan dalam pelacakannya.
“Misalnya saja partai politik atau organisasi masyarakat yang kantornya pindah-pindah, kalau arsipnya tersusun rapi maka sangat mudah menemukan berkas kalau di perlukan,” sambungnya.
Namun jika tidak rapi, di tumpuk dan di ikat saat pindah kantor dipastikan kewalahan mencarinya.
Ambo Sakka menjelaskan pada prinsipnya arsip itu harus di temukan paling lama 5 menit. Lebih dari itu maka tidak rapi pengelolaannya. Begitu pula saat pergantian jabatan yang mana dalam pelantikan itu di lakukan serah terima jabatan.
“Dengan serah terima jabatan itu berati penyerahan segala tanggung jawab arsip berikutnya,” ucapnya seraya mengatakan yang berganti itu hanya orangnya saja, tapi arsipnya tidak di bawa.
Dalam workshop hadir narasumber dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Selatan Abdus Mayadi. [win]
